記念誌・広報誌創刊・リニューアルの進め方

周年記念誌は制作期間が半年以上と長期にわたることが多く、さまざまな関係者に確認とご協力をいただくことの多い媒体です。可能であれば多部門に顔の効くベテラン社員様や、企業の歴史を知るためのOJTの一環として若手の社員様など複数名を巻き込んだチームづくりをしていきましょう。

記念誌はただの資料ではなく、企業の想いを伝え残すという役割を担っています。メインとなる読者の対象もOBやOGなのか、現在の従業員なのか、或いは数十年後の社員を見据えるのかによって内容の見せ方も変わります。また、コンセプトも過去を振り返るのか、過去から現在の変遷を感じることで未来志向にするかなどで誌面も大いに変化します。ここは非常に重要なポイントとなるのでチーム全員で考え抜きましょう。エンカウントでは読者にどのような思いを感じ取ってほしいのか明確化し、情報が羅列されているだけではない“伝わる”記念誌づくりのお手伝いをいたします。

記念誌は他の社内報や広報誌といった他媒体よりも配布先も多く、体裁も重厚となる傾向が強いため必然的に予算も多くなりがちです。あらかじめ「配布対象はどこまでか」「どれくらいのボリュームにするか」「保存性を高めるための外箱をつけるべきか」といった主要な点を考えておくことでおおよその予算を算出することが可能です。ある程度漠然としていても構いません。まずは貴社のご要望をヒアリングし、概算のお見積りを算出しますので、ご予算に見合う仕様をご納得いくまで共に検討しましょう。

企業の成長の足跡を、どのような切り口で企画とするかを考案します。弊社では多種多様な業界・業種の企業様の記念誌制作に携わってきた実績を基に、貴社ならではの記念誌に掲載するにふさわしい企画をご提案させていただきます。

記念誌には企業の経営者様はもちろんのこと、多くの役員様の写真やインタビュー原稿が掲載されます。弊社はこれまで多くの企業の経営層の方々の取材撮影の実績があり、クライアント様からは高い評価をいただいております。ご安心してお任せください。

記念誌は数十年の時を跨いで未来へ届けるタイムカプセルです。経営者様の想いを込めた原稿をしっかり読ませるレイアウトにすることはもちろん、デザインにおいては企業理念や社風といった「貴社らしさ」をしっかりと反映し、時代が変わっても色あせることのない魅力を感じさせるよう工夫を施します。

永久保存される記念誌は、誤字・脱字、表現の誤りも同時に残り続けることになります。弊社では、ベテランの校正者が誰に対しても正確に情報を伝達できるよう、各種ガイドラインに照らし合わせた文章チェックを徹底。誤字・脱字についても、内容を隅から隅まで確認。“読ませる” “伝わる” だけでなく、ミスを排除して企業としての品位を保ち、信頼度を維持・向上させることも担保します。

印刷会社に仕様の伝達や色味のチェック、加工見本の確認などを行いながら発行に向けた最終工程へ進みます。実はこの工程も、専門家のサポートがある・ないでは大きく違ってくるもの。協力会社の選定、紙質のご提案など、多岐にわたり弊社がサポートします。