社内報担当者が毎号頭を悩ませるのが「企画」…ですよね？
新人担当者はもちろん、ベテランの編集委員でも「今回はどんな記事を載せればいいのか」「ネタが少ないなぁ」「ページが埋まるだろうか」または逆に「載りきらないから、どれかを削らなくてはいけない」など、悩みは尽きません。
そんな悩みは、やがて「（仕事上での）不安」となって、もしかしたら社内報担当者にとってプレッシャーになっているのかもしれません。
不安払拭には年間計画を！
そんな皆さんにオススメしたいのが号毎のスパンではなく、定期刊行物ならではの「年間計画」を立てるなど、長期的な計画をしてみませんか、ということです。その際のコツを、長期計画の「最小ユニット」である「2号分」の計画書を例にお伝えします
まずは何でも書き出すこと！
気づいたことなどもメモしよう
例えば、以下のようにひとまず
載せなくてはいけないこと、載せたいこと、
未定となっている企画などをメモ用紙などに書き出します。
【春号】
・新年度の社長メッセージ
・新組織図（未定？ 変更なしなら掲載見送り）
・新入社員紹介（名前、趣味など。所属部署の決定時期注意。間に合わない？）
・「春」のコラム（お花見スポット、脱・5月病など健康情報）
・福利厚生（人事総務部に要確認）
・新営業所が、おそらく4月末完成？ 掲載間に合うか確認
・父の日とか母の日の企画もあり？（お子さんにパパの似顔絵を描いてもらうとか？）
・表紙は桜の写真とか？
【夏号】
・新営業所が春号に載せられなかったら、夏号で紹介。
・「夏」のコラム（お出掛けスポット、台風など会社員としての危機管理情報）
・配属部署決定を含めた紹介（春号からの続き？）
・慰労会・運動会・社員旅行など秋の会社行事の告知
・新中期経営計画は夏くらいに発表？（要確認）
・表紙は海の写真とか？
続いて、取捨選択。
時期や内容を加味して！
上記のメモを、まとめます。
その際、以下のような表にまとめ、編集会議などで相談してブラッシュアップしていきましょう。
※ポイントは「定期刊行物」なので「掲載企画を載せるタイミングを選べる」ということです。例えば、上記写真内の夏号「新営業所 訪問レポート」ですが、新営業所の住所と、オープン日時くらいなら春号でも掲載できるでしょう。しかし、速報性がある社内グループウェアなどに比べ、社内報は「情報＋アルファ＝社員の思い」などを通じて読み手の心に訴えていかなくてはなりません。
そんなときは、夏号で「営業所長インタビュー」などを通じて深く掘り下げるのもひとつの案です。編集会議で「こういった意図で、春ではなく夏にしっかり取り上げたい」と提案してみましょう。
上記はあくまで例ですので、参考にして秋号、冬号と最低でも１年分の「企画掲載予定（案）」を作り、都度更新しておきたいものです。
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執筆者：ディレクターA
近況／忘年会でお好み焼き・もんじゃ焼き・フレンチトースト・ケーキを食べて胸やけしています。
